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电子游艺平台:进博会官网幕后团队:开发10个子系统7天24小时待命

时间:2018/11/9 11:43:57  作者:  来源:  浏览:0  评论:0
内容摘要:首届进口博览会期间,进博会官网作为外界了解信息的“窗口”,无数的参展商、采购商、专业观众以及媒体,都能从中获取最新鲜的第一手资讯,因此它的建设与运营至关重要。上海市国际展览有限公司信息中心主任黄炳文率领团队通过近一年的努力,不仅高效迅速地推出了一系列进博会业务系统,更经受住了开幕...

首届进口博览会期间,进博会官网作为外界了解信息的“窗口”,无数的参展商、采购商、专业观众以及媒体,都能从中获取最新鲜的第一手资讯,因此它的建设与运营至关重要。上海市国际展览有限公司信息中心主任黄炳文率领团队通过近一年的努力,不仅高效迅速地推出了一系列进博会业务系统,更经受住了开幕首日的庞大访问量考验。可也是这群人,他们离进博会最近,却在整个展会期间,无暇踏进展馆进行参观。

  15天完成“不可能任务”

  按照近年来大型博览会的举办流程,设计制作配套的官方网站是首要环节。去年年底,以60后的黄炳文、70后的金勇与85后彭聪为核心的信息小组,率先入驻国展中心。

  “从接到组委会的任务要求,到第一版官网及服务系统上线,留给我们的时间,满打满算不到15天。”当黄炳文把这个消息告知技术团队时,许多人愣住了。策划方案、编写程序、反复试错、上线运行……这么多环节走一趟,常规时间至少需要2-3个月。“不可能完成的任务,就这样等着我们去完成。”有着十余年信息化网络建设经验的黄炳文谈道。

  回忆起官网及业务系统开发过程的一幕幕,彭聪至今历历在目。他向记者介绍了分秒必争的“赶工”经历:前序流程刚刚通过,他们马上与开发团队的小伙伴进行代码编写与信息排版。

  时间紧,就从睡眠时间里去抠。彭聪下意识揉了揉自己的双眼,“那会儿,从早上睁眼到凌晨睡觉,我们几乎都扑在电脑前工作。”三餐在电脑前解决,晚上轮流睡在办公室,只为能实时检查进度,顺利完成代码编程。

  高强度工作了15天,2017年12月31日,“进口博览会中英文版官网”及“展商报名功能”有条不紊地上线。

  上线近10个业务系统

  网站和展商报名功能的上线,只是进口博览会业务信息化建设的第一步,接下来更加繁重的是各类业务系统的开发任务。

  黄炳文介绍,由于进口博览会是首次举办,并没有成熟的经验可以借鉴,大家“摸着石头过河”。在业务系统开发过程中,从最初规划的招展、招商、展务、媒体管理、证件管理等八个子系统,逐步又增加了配套会议活动管理在内等10个系统。“业务系统规模之大、开发周期之短、工作压力之重远远超出最初的设想和规划。”他坦言。

  “家反倒成了‘旅馆’,这里才是家。”金勇说,那段时间,在博览局办公室内,驻场团队经常是最晚离开,而更多的开发人员在公司内夜以继日地工作。

  最终,招商、展务、媒体管理等近10个业务系统陆续上线。而这些系统,在本届进博会上,让各方参与者获益。

  展会期间7×24小时待命

  即使预案准备再充分,黄炳文心中仍难免忐忑,他最担心开幕日的极端瞬时访问量,可能会导致系统不稳,甚至宕机。进博会开幕的前夜,他和信息组及技术团队,再一次细致全面的进行系统承压测试,测试成功后,他才在躺椅上眯了一会儿。

  “开幕日的主旨演讲环节,网站监控显示的瞬时访问量激增。”黄炳文介绍,尽管具体访问量不便透露,但就会展行业而言,这个访问量规模罕见。得益于事前充分准备以及各方通力协作,官网成功经受住考验。

  在黄炳文团队驻扎的办公室内,躺椅+泡面是标配。“你保不齐什么时候出问题,得7×24小时全天待命。”彭聪说。

  “现在还不能掉以轻心,只有进博会顺利闭幕,我们才能松口气。”黄炳文透露,由于工作繁重,他们至今没有空闲去展馆里走一走,亲眼看一看大家谈论的明星展品。


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